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¿Enfocado en lo más importante? Permítanos encargarnos de los detalles. No importa qué tipo de evento esté planificando, sea una convención anual de asociación, una estrategia corporativa de ventas o una exhibición comercial, entendemos que su prioridad es lograr las metas de su programa. Es por eso que hemos creado ésta página, para proveerle toda la información pertinente que necesita. ¡El disfrute de un evento exitoso está a sólo un clíc!
SERVICIOS Y FACILIDADES
Horario de Operaciones
El horario regular de operaciones del personal administrativo es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 11:00 p.m.
Nuestro horario de operación regular para espacios rentados por clientes es de 7:00 a.m. a 12:00 a.m. diariamente.
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Mostrador de Información
El Centro provee información sobre restaurantes, centros de compras, lugares de entretenimiento
y atracciones turísticas en Puerto Rico. El mostrador de información, disponible para actividades que tengan
habitaciones noche, está convenientemente localizado en el vestíbulo principal y disponible durante
reuniones, conferencias y ferias comerciales.
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Telecomunicaciones e Internet
El Departamento de Telecomunicaciones provee servicios exclusivos en el Centro que pueden ser adaptados
para llenar las necesidades específicas de exhibidores y organizadores de eventos. La facilidad puede proveer
conexiones de Internet de banda ancha e inalámbrica de alta velocidad (T-1), vídeo-conferencias
y traducciones simultáneas, entre otros servicios. Todas las salas de reuniones y de baile están equipadas con
conexión y capacidades de Ethernet. Los teléfonos son instalados y facturados de acuerdo a las
especificaciones de la orden del cliente.
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Centro de Negocios
El Centro de Negocios está convenientemente localizado en el vestíbulo. Su horario de operaciones es
de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. y puede ser extendido según necesidades particulares.
Los servicios y productos incluyen: alquiler de maquinillas y computadoras, impresión, servicios
secretariales, de copias, transmisión y recepción de facsímiles, envío de paquetes, productos de oficina
y otros servicios.
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Estacionamiento
El nuevo Centro de Convenciones de Puerto Rico cuenta con estacionamiento
para 2,000 vehiculos, los cuales
estan convenientemente localizados
el las áreas aledañas al centro.
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Seguridad
El Centro mantiene un sistema de seguridad interna de las facilidades
exclusivamente. El personal de Seguridad provee cobertura 24 horas al día en los perímetros del Centro, pasillos internos y
un sistema de alarma de seguridad. El personal de Seguridad también asegura puertas de accesos interiores y exteriores al igual que revisa el flujo de tráfico interno. Todo incidente de lesiones, vandalismo, fuego, robo, etc. debe ser reportado a la Oficina de Seguridad Central inmediatamente. Luego de la notificación de cualquier incidente, el personal de Seguridad iniciará los reportes y las investigaciones pertinentes.
La seguridad de un evento se puede procurar a través del Gerente de Eventos o con la ayuda de un proveedor de seguridad externo. Todos los proveedores de seguridad externos deben cumplir con los Requisitos de
Suplidores.
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Banquetes (Servicios de Alimentos y Concesiones)
El Departamento de Alimentos y Bebidas puede ofrecer la mejor calidad de productos y servicios para todas las funciones, desde meriendas a exquisitos banquetes de gala. El Departamento de Alimentos y Bebidas tiene disponible los menús de servicios de alimentos.
Las operaciones de concesiones proveen servicio de venta al detal de alimentos y refrigerios para variados eventos. Puestos permanentes y carritos portátiles temáticos pueden realzar cualquier programa al ofrecer una variedad de artículos alimenticios especializados. También hay disponibles menús especiales para organizadores de eventos y exhibidores que pueden proveerse a los puestos ocupados por el evento.
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Ambulancias
Todo servicio de ambulancia debe ser pedido a través del Departamento de Seguridad del PRCC.
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Mantenimiento
El personal del Centro se enorgullece en el cuidado de estas facilidades. Cada aspecto de la limpieza de nuestras facilidades es minuciosamente atendido para proveerle un ambiente limpio y atractivo para albergar su evento y darle la bienvenida a sus socios, participantes, patrocinadores e invitados.
Nuestro Departamento de Mantenimiento interno puede proveerles servicios de limpieza para sus eventos de manera no-exclusiva. Favor de informarle a su Gerente de Eventos si desea utilizar este servicio para que se prepare una propuesta específicamente para su evento.
Si elige utilizar un proveedor de limpieza externo durante su evento, el Departamento de Mantenimiento conservará las áreas comunes como los vestíbulos, pasillos, baños y salones de reuniones, salvo que estas áreas se estén utilizando como espacios de exhibición. PRCC funciona con una política de "sala limpia a sala limpia"; por tanto, la limpieza de áreas de carga y descarga, áreas de exhibición (incluyendo receptáculos de desperdicio en los pasillos), oficinas y áreas de registro es la responsabilidad del organizador de eventos o exhibidor junto con el equipo de limpieza que hayan contratado.
Para una descripción completa de todo lo que ofrece el Centro, favor revise nuestra Guía de Planificación
de Eventos. [Oprima Aquí]
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