Organizadores de Eventos

Esta sección para planificadores de eventos contiene información importante sobre nuestras facilidades, servicios, costos, amenidades y guías para planificación. Contamos con personal dedicado y con experiencia para ayudar a planificar tu evento y asegurar su éxito.

El Lugar

Facilidades

El Centro de Convenciones de Puerto Rico ocupa un espacio total de 600,000 pies cuadrados (55,742 m2). Nosotros podemos ayudarlo a que saque el mayor provecho de todo lo que el Centro tiene para ofrecer.

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Sala de Exposiciones

152,700
Sq.Ft

14,186 Sq. M

Se divide en tres espacios de exposiciones individuales.

Salón de Baile

39,500
Sq.Ft

3,670 Sq. M

Se divide en dos espacios individuales.

Espacio para reuniones

36,400
Sq.Ft

3,363 Sq. M

Terraza al aire libre

12,800
Sq.Ft

1,180 Sq. M

15

Salas de
reuniones

separadas que pueden sub-dividirse en 29 salas

Área de Carga y Descarga

con lugar para 22 camiones con remolque; 6 con niveladores automáticos

Conexión a internet inalámbrica y banda ancha

a altas velocidades (T-1)

Video conferencias

Servicios

Concéntrese en el panorama general y permítanos manejar los detalles por usted. No importa el tipo de evento que esté contemplando - una convención anual de una asociación, un evento corporativo inaugural de ventas o una exposición importante -, nuestra máxima prioridad es lograr los objetivos de su programa.

SERVICIOS E INSTALACIONES

Horarios de atención

El horario normal de atención del equipo administrativo es de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., de lunes a viernes. Nuestro horario normal estándar para espacios rentados por clientes es de 7:00 a. m. a 10:59 p. m., todos los días.

Información/Conserjería

El Centro proporciona información acerca de restaurantes, áreas comerciales, entretenimiento y atracciones dentro del área de Puerto Rico. La Conserjería tiene personal para las convenciones realizadas por la noche, conferencias y eventos comerciales, y se encuentra cómodamente ubicada en el hall principal.

Telecomunicaciones e Internet

El Departamento de Telecomunicaciones brinda servicios internos exclusivos que pueden adaptarse a las necesidades específicas del expositor u organizador del evento. Las instalaciones pueden proporcionar conexión a internet inalámbrica y banda ancha a altas velocidades (T-1), video conferencias y traducción simultánea, entre otros servicios. Todas las salas de reuniones y los salones están equipados con capacidades y conexión a Eternet. Los teléfonos se instalan y se cobran según las especificaciones del pedido.

Centro de negocios

El Centro de negocios se encuentra cómodamente ubicado en el hall principal. El horario de atención es de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. y puede extenderse según sea necesario. Los servicios y productos incluyen la renta de computadoras, impresoras, servicios secretariales, fotocopias, recepción y envío de faxes, envío de paquetes pequeños, productos de oficina y otros servicios.

Estacionamiento

Los estacionamientos estan cómodamente ubicados en un lugar adyacente al Centro de Convenciones y poseen capacidad para 2.215 vehículos.

Seguridad del edificio

El Centro posee seguridad local solo en el predio. El personal de seguridad del edificio mantiene cobertura de seguridad durante las 24 horas en las áreas perimetrales del Centro, en los pasillos internos y posee un sistema de alarma para la seguridad de las personas. El personal de seguridad del edificio también protege las puertas de acceso internas y externas y supervisa el flujo de tráfico interno.

Todos los incidentes de lesiones, vandalismo, incendios, robos, etc. deberán reportarse de inmediato a la Oficina central de seguridad. Una vez notificado cualquier incidente, el personal de seguridad del edificio dará inicio a los informes e investigaciones apropiados.

La seguridad del evento puede organizarse a través del Gerente de Eventos o con una de las Compañías Pre-Cualificadas de Seguridad que tenemos disponibles. Pregunte a su Gerente de Eventos por la lista más actualizada.

Catering y Concesiones

El Departamento de Alimentos y Bebidas está preparado para ofrecer productos de las más fina calidad y servicios para todas las actividades, desde recesos hasta banquetes de gala. Los menús se encuentran disponibles en el Departamento de Alimentos y Bebidas.

Las operaciones de concesión se encuentran disponibles para proporcionar servicio de venta de bebidas y alimentos para eventos. Los stands permanentes y los carritos temáticos portátiles optimizarán cualquier programa del evento al ofrecer una variedad de comidas y bebidas. Se encuentran disponibles menús especiales para organizadores de eventos y expositores que presten un servicio de comida en stand.

Limpieza

El personal del Centro se enorgullece del cuidado de las instalaciones. Todo se mantiene para proporcionarle un ambiente limpio y atractivo donde realizar su evento y dar la bienvenida a sus miembros, inscriptos, patrocinadores e invitados.

Ambulancia

Todos los servicios de ambulancia deben solicitarse a través del Departamento de seguridad del CCPR.

Centro de Negocios

Nuestro Centro de negocios está ubicado justo donde usted lo necesita, dentro del Centro de Convenciones de Puerto Rico. Le ofrecemos un amplio rango de servicios empresariales convenientes y a precios competitivos. El Centro de negocios es un una instalación muy completa que proporciona acceso a internet local, computadoras, capacidades de correo, impresiones de gran formato, entre muchos otros servicios. Permítanos ser su oficina lejos de la oficina.

Copias/Impresiones/Faxes

Permítanos ayudarlo con todo lo que necesita en relación con documentos. Usted tiene a su disposición copias a color o en blanco y negro e impresiones láser para sus apuntes, folletos, diapositivas y más. Todo mientras espera.

Centro Gráfico

Carteles, letreros, impresiones de alta calidad.

Ubicado en el Centro de negocios del CCPR, ofrecemos una variedad de materiales especiales de alta calidad para cada necesidad de impresión, desde papel fotográfico de calidad superior hasta lienzos de calidad de museo y soporte de señalización duradero para interiores.

Medios disponibles:

Vinilo, adhesivo recubierto de alta calidad, lienzo resistente al agua de alta calidad, papel fotográfico de primera calidad Lustre/Kodak de 200 g y 260 g.

Una amplia selección de otros medios profesionales disponibles a pedido. Muestras disponibles en el Centro de negocios.

Computadoras / Acceso a Internet

Nuestras estaciones informáticas están completamente cargadas e incluyen acceso a internet de alta velocidad. También cuentan con Wi-Fi.

Envío & Manejo

Aproveche nuestros servicios de envío de paquetes pequeños. Los envíos se encuentran disponibles vía FedEx: Tenemos retiros diarios, guías aéreas y un completo suministro de materiales de empaque.

Más Información